NoiCondomini è un'app web per condòmini: traduce in frasi semplici rate, bilanci e assemblee, protocolla le tue richieste all'amministratore e conserva l'archivio del condominio anche quando l'amministratore cambia. La adotta l'assemblea; il primo anno è gratuito.
- Vedi la tua situazione in tre risposte: se devi qualcosa, se paghi il giusto, com'è andato il bilancio.
- Le richieste all'amministratore hanno un numero di protocollo e restano scritte.
- Non incassa soldi: paghi dalla tua banca e ricevi la quietanza.
- La decide l'assemblea; i dati restano del condominio.
In una frase: i numeri del condominio tradotti nella tua rata
NoiCondomini è un'applicazione web per i condòmini. Prende i documenti che l'amministratore già prepara (bilanci, riparti, rate, quietanze, verbali) e li mette davanti a te in frasi semplici: se devi qualcosa, se stai pagando il giusto, cosa è stato deciso in assemblea.
Non sostituisce l'amministratore e non cambia le regole del condominio. Cambia il modo in cui le informazioni arrivano a chi abita nell'edificio: mai un numero senza la parola che lo spiega.
Cosa vedi tu, condòmino
Appena entri trovi tre domande con la loro risposta. Ecco come appare con dati di esempio:
| La domanda | La risposta che leggi (dati di esempio) |
|---|---|
| Devo qualcosa? | Hai 80,00 € da versare. Sono 2 rate scadute, la più vecchia il 01/11. |
| Sto pagando il giusto? | Stai pagando meno del previsto: a fine anno ti saranno chiesti circa 56,55 € in una volta sola. Oggi versi 40,00 € a rata; per coprire la tua parte del preventivo dovrebbe essere 44,71 €. |
| Come è andato il bilancio? | Sei in pari. Le spese a tuo carico sono state 530,94 € e hai versato 531,00 €. |
I numeri spiegati
Il prospetto di riparto che si riceve in assemblea è corretto ma difficile da leggere. Per esempio riporta −5,61 nella colonna della differenza tra preventivo e consuntivo, e non è chiaro se hai speso di più o di meno. NoiCondomini scrive la stessa cifra così: «Le spese a tuo carico sono state 5,61 € in meno di quanto era stato previsto per te». Stessa fonte, stesso bilancio approvato: cambia solo che si capisce.
Per ogni voce di spesa vedi che cos'è, quanto pesa su di te e se è cambiata rispetto all'anno prima. Se vuoi capire da dove vengono quelle cifre, la nostra guida su come leggere il rendiconto condominiale spiega le voci una per una.
Le assemblee riassunte
Ogni assemblea è riassunta in poche righe: le decisioni prese, cosa cambia per te e quanto ti costa. Anche se non c'eri.
La tua situazione e le quietanze
Vedi le tue unità, le tue rate, le tue quietanze e lo storico dell'immobile, anche per gli anni in cui non era ancora tuo. La posizione dei vicini non ti viene mostrata: ognuno vede la propria.
Le richieste protocollate: numero, autore, data e risposta in PDF
Quando qualcosa non torna, apri una richiesta. Ogni richiesta ha un numero di protocollo ed è agganciata alla tua unità e alla rata di cui parli; il modulo arriva già compilato con i tuoi numeri.
- Scrivi la domanda. Per esempio: «la mia rata di 40,00 € non corrisponde alla mia quota di preventivo, chiedo se sia possibile adeguarla».
- L'amministratore la vede e risponde per iscritto. La risposta si aggiunge in coda, con autore, data e ora.
- Il carteggio resta. I messaggi non si modificano e non si cancellano, né da una parte né dall'altra. Si stampa o si salva in PDF.
Così, un anno dopo, puoi scrivere «come da richiesta 2026/0007» invece di «come le avevo detto al telefono». È lo stesso principio della richiesta scritta che consigliamo nella guida su come vedere i documenti del condominio.
Nella tua pagina trovi anche chi amministra, i suoi orari e i suoi recapiti. Per le cose che devono restare scritte, però, c'è la richiesta protocollata: telefono e WhatsApp non lasciano traccia.
La memoria del condominio: l'archivio resta all'edificio anche se cambia l'amministratore
Bilanci, riparti, quietanze e comunicazioni restano del condominio, anno dopo anno. Se l'assemblea nomina un nuovo amministratore, chi subentra trova tutto al suo posto, e i condòmini continuano a vedere lo storico.
La legge prevede già che, alla cessazione dell'incarico, l'amministratore consegni tutta la documentazione del condominio (art. 1129 c.c.) e che le scritture e i giustificativi si conservino per dieci anni (art. 1130-bis c.c.). Un archivio che appartiene all'edificio rende questo passaggio più semplice e verificabile.
I soldi: NoiCondomini non incassa, tu paghi con la tua banca
NoiCondomini non incassa nulla e non tocca il tuo conto. Ti mostra le coordinate del conto del condominio e la causale già scritta; il bonifico lo fai dalla tua banca, come sempre.
- Copi IBAN e causale dalla tua pagina.
- Paghi dalla tua banca e segnali il pagamento con un tocco.
- L'amministratore lo riscontra sull'estratto conto e ti rilascia la quietanza, che resta scaricabile.
Chi decide: delibera dell'assemblea e mandato all'amministratore
NoiCondomini non la compra l'amministratore: la delibera l'assemblea. È la differenza che regge tutto il resto, perché uno strumento scelto e pagato da chi deve essere controllato non tutela nessuno.
Sulla home trovi un fac-simile di delibera da mettere all'ordine del giorno. In sintesi, l'assemblea:
- adotta la piattaforma come strumento di gestione contabile e di conservazione documentale;
- dà mandato all'amministratore in carica di usarla per contabilità, riparti, quietanze e comunicazioni con i condòmini;
- stabilisce che i dati sono di proprietà del condominio e che, a fine incarico, l'accesso passa al nuovo amministratore;
- pone la spesa a carico della gestione ordinaria.
All'amministratore conviene: le domande arrivano scritte invece che al telefono la domenica, e chi lavora bene ha dove dimostrarlo. Dalla sua parte trova registro di cassa, rendiconto, riparto sulle tabelle millesimali, rate e quietanze.
Come si entra: da telefono o computer con email e password
Non ci si registra da soli: entra solo chi ha davvero un titolo su un'unità, come per la targhetta sul portone.
- L'amministratore ti abilita. Registra il tuo indirizzo email e genera una password provvisoria, che ti consegna una volta sola.
- Entri e la cambi. Dal telefono o dal computer, sullo stesso indirizzo web. La password nuova la scegli tu, dal profilo.
- Vedi casa tua. Unità, rate, quietanze, situazione e storico dell'immobile.
Quanto costa: primo anno gratuito, poi circa un caffè al mese per unità
Il primo anno, nel tuo condominio, è gratuito. Dopo, il costo è di circa un caffè al mese: poco più di un euro per unità. Provarla non impegna a niente.
Per un preventivo preciso sul tuo condominio scrivi a noicondomini@helpwebnet.com o chiama lo 081 1818 7885.
Domande frequenti
Serve installare un'app?
No. NoiCondomini si usa dal browser del telefono o del computer, sempre allo stesso indirizzo.
Chi decide di adottarla?
L'assemblea, con una delibera che dà mandato all'amministratore e stabilisce che i dati restano del condominio.
NoiCondomini gestisce i pagamenti?
No. Ti mostra coordinate e causale, il bonifico parte dalla tua banca e l'amministratore, dopo averlo riscontrato, rilascia la quietanza.
Cosa succede ai dati se cambia l'amministratore?
L'archivio resta al condominio con tutto lo storico, e l'accesso passa al nuovo amministratore.
Posso vedere quanto devono i miei vicini?
No. Ognuno vede la propria posizione; quella degli altri condòmini non viene mostrata.
Quanto costa?
Il primo anno è gratuito; dopo circa un caffè al mese per unità, cioè poco più di un euro, come indicato sul sito.
Vuoi questi conti spiegati così anche nel tuo condominio?
Con NoiCondomini il primo anno è gratuito; dopo costa circa un caffè al mese per unità. Lasciaci un recapito e ti spieghiamo cosa serve per proporla in assemblea.
Portala nel tuo condominioFonti: NoiCondomini, pagina principale · Codice civile, art. 1129 (Normattiva) · Codice civile, art. 1130-bis (Normattiva)