NoiCondomini

Guide per i condòmini

L'applicazione che tutela i condòmini

Il condominio è tuo.
Anche i suoi conti.

Una frase ti dice se devi qualcosa, se stai pagando il giusto e cosa conviene controllare. Nessuna tabella da interpretare, nessun segno meno da decifrare.

Amministratore poco chiaro? Non è il tuo caso.

Ma un condominio dura più di chi lo amministra, e quello che è scritto vale più di quello che ci si ricorda. Questa piattaforma esiste perché non serva mai fidarsi soltanto.

Buongiorno, Sara Scala A · int. 4

Devo qualcosa?

Hai 80,00 € da versare.

Sono 2 rate scadute, la più vecchia il 01/11.

Sto pagando il giusto?

Stai pagando meno del previsto: a fine anno ti saranno chiesti circa 56,55 € in una volta sola.

Oggi versi 40,00 € a rata; per coprire la tua parte del preventivo dovrebbe essere 44,71 €.

Come è andato il bilancio

Sei in pari.

Le spese a tuo carico sono state 530,94 € e hai versato 531,00 €.

La prima schermata, così com'è. Dati di esempio.

Se il condominio ti sembra un altro mondo

Non vai in assemblea, nessuno ti spiega niente, e i fogli che ricevi sono solo numeri.

Non è colpa tua: quei fogli non sono mai stati resi comprensibili, e a un'assemblea alla fine non ci vai. NoiCondomini fa una cosa sola — mettere te in condizione di capire, senza dover chiedere a nessuno.

I numeri

Ogni cifra, tradotta nella tua rata

Che cos'è quella voce di spesa, quanto pesa davvero su di te e se è cambiata rispetto all'anno prima. In italiano, non in tabella.

Le assemblee

Cosa è stato deciso, in due righe

Ogni assemblea riassunta in modo semplice e sintetico: le decisioni prese, cosa cambia per te e quanto ti costa. Anche se non c'eri.

Le tue richieste

Non restano più inascoltate

Ogni domanda apre un filo protocollato che l'amministratore vede e a cui deve rispondere per iscritto. Non si perde, non si dimentica.

Il primo anno, nel tuo condominio, è gratis.

Dopo, un caffè al mese: poco più di un euro a unità, per avere tutto questo — i conti spiegati, le assemblee riassunte, le richieste che non si perdono — nero su bianco e per sempre. Provarla non ti impegna a niente.

Non vale un caffè al mese?

Che cosa tutela

Quattro cose che dovrebbero essere ovvie.

Non c'è nessuna accusa in questa pagina. C'è che i tuoi soldi e la storia di casa tua non devono dipendere dalla buona memoria di qualcuno.

Chiarezza

Quello che paghi è spiegato in italiano, non solo esposto in tabella. Se una cifra non torna, lo vedi tu, senza un consulente.

Prova

Domande e risposte sono protocollate e immodificabili. Nessuno può dire di non aver detto.

Memoria

Bilanci, riparti, quietanze e comunicazioni restano del condominio, anno dopo anno, amministratore dopo amministratore.

Riservatezza

Vedi la tua posizione. Quella dei vicini non ti riguarda e non ti viene mostrata.

Il principio

Mai un numero senza la parola che lo spiega.

Il prospetto di riparto che ricevi in assemblea è corretto e illeggibile. Dice −5,61 e tu non sai se hai speso di più o di meno.

Il prospetto

CondominoPreventivoConsuntivo
Bianchi Sara · A4 536,55−5,61 530,94
Conte Marco · A5 493,27−5,12 488,15

Esatto. E muto.

NoiCondomini

Le spese a tuo carico sono state 5,61 € in meno di quanto era stato previsto per te.

Stessa cifra, stessa fonte, stesso bilancio approvato. Cambia solo che si capisce senza chiedere a nessuno.

La memoria del condominio

Se cambia l'amministratore, non si ricomincia da capo.

Oggi la storia di un edificio vive nel computer di uno studio. Cambia l'amministratore e la consegna è un cartone di faldoni, quando va bene. Qui l'archivio è del condominio: chi subentra trova tutto al suo posto, dal primo giorno.

2019

Prima installazione: caricati millesimi, unità e bilanci dal 2016.

amm. Rossi

2021

Rifacimento del lastrico: delibera, riparto straordinario, 34 quietanze.

amm. Rossi

2022

Interno 4: subentro per successione, con le date esatte del passaggio.

amm. Rossi

2023

L'assemblea nomina un nuovo amministratore. L'archivio resta dov'è.

passaggio di consegne — nessun dato perso

2026

Contestazione su una quota del 2021: si riapre il riparto e la richiesta protocollata di allora.

amm. Bianchi

Il punto è questo. Nel 2026 un condòmino può ancora vedere chi possedeva l'interno 4 nel 2021, quanto gli fu attribuito, cosa aveva chiesto e cosa gli fu risposto — anche se l'amministratore di allora non c'è più.

Quando qualcosa non torna

Chiedi. E la risposta resta scritta.

Ogni domanda apre un filo con un numero di protocollo, agganciato alla tua unità e alla rata di cui parli. Il modulo arriva già compilato con i tuoi numeri: non devi scrivere niente da zero.

Adeguamento della rata al preventivo

Protocollo 2026/0007 · aperta il 12 marzo, 18:04

Risposta ricevuta

Sara Bianchi condòmina · 12 marzo, 18:04

Buongiorno, dal portale risulta che la mia rata di 40,00 € non corrisponde alla mia quota di preventivo (44,71 €), con un conguaglio stimato di 56,55 € a mio debito. Chiedo se sia possibile adeguarla. Grazie.

geom. Mario Bianchi amministratore · 13 marzo, 09:21

Buongiorno, ha ragione. Adeguo la rata a 45,00 € dalla prossima emissione: così il conguaglio di fine anno si azzera. Cordiali saluti.

I messaggi non si modificano e non si cancellano, né da una parte né dall'altra: si aggiungono in coda, con autore, data e ora. Il carteggio si stampa o si salva in PDF. È questo che ti permette di dire, un anno dopo, «come da richiesta 2026/0007».

I soldi

Qui non si paga. Si paga in banca.

NoiCondomini non incassa nulla e non tocca il tuo conto. Ti dà le coordinate e la causale già scritta; il bonifico lo fai dalla tua banca, come sempre. Poi lo segnali con un tocco: l'amministratore lo riscontra sull'estratto conto e ti rilascia la quietanza, che resta scaricabile per sempre.

Intestato a Condominio Via Marconi 30
IBAN IT60 X054 2811 1010 0000 0123 456
Causale da scrivere Rata 2026/0048 · A4 · Bianchi Sara

Chi amministra, i suoi orari e i suoi recapiti sono sempre nella tua pagina. Per le cose che devono restare scritte c'è la richiesta protocollata: telefono e WhatsApp non lasciano traccia.

Chi la decide

Non la compra l'amministratore.
La delibera l'assemblea.

È la differenza che regge tutto il resto. Uno strumento pagato e scelto da chi deve essere controllato non tutela nessuno. Qui lo strumento è del condominio, e l'amministratore in carica è tenuto a usarlo.

Fac-simile di delibera — punto all'ordine del giorno

L'assemblea dei condòmini delibera di adottare la piattaforma NoiCondomini quale strumento di gestione contabile e di conservazione documentale del condominio; dà mandato all'amministratore pro tempore di utilizzarla per la tenuta della contabilità, l'emissione dei riparti e delle quietanze e la conservazione delle comunicazioni con i condòmini; stabilisce che i dati in essa contenuti sono di proprietà del condominio e che, alla cessazione dell'incarico, l'accesso è trasferito senza indugio all'amministratore subentrante; pone la relativa spesa a carico della gestione ordinaria.

Approvata

Fac-simile da adattare al vostro regolamento e da far verificare al vostro amministratore o a un legale. Non è un parere legale.

Come si entra

Le credenziali te le dà l'amministratore.

Non ci si registra da soli, e non è una dimenticanza: entra solo chi ha davvero un titolo su un'unità. Funziona come la targhetta sul portone.

  1. 01

    L'amministratore ti abilita

    Registra il tuo indirizzo email e genera una password provvisoria, che ti consegna una volta sola.

  2. 02

    Entri e la cambi

    Dal telefono o dal computer, sullo stesso indirizzo. La password nuova la scegli tu, dal profilo.

  3. 03

    Vedi casa tua

    Le tue unità, le tue rate, le tue quietanze, la tua situazione — e lo storico dell'immobile, anche per gli anni in cui non era ancora tuo.

Portala nel tuo condominio

Se sei un condòmino e vuoi adottare questo strumento anche nel tuo condominio, lascia i tuoi dati.

Ti contattiamo e ti spieghiamo cosa c'è da fare.

Se è lo stesso numero, lascialo vuoto.

Prima di inviare, .

Informativa privacy — modulo di contatto

versione 2026-10-01.2 · ultimo aggiornamento 1 ottobre 2026

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), ecco cosa succede ai dati che lasci in questo modulo.

Chi tratta i dati

Titolare del trattamento: Helpwebnet Srls, Via Mazzini 19, 80059 Torre del Greco (NA), P.IVA IT09793841215. Per ogni questione sui tuoi dati scrivi a noicondomini@helpwebnet.com o chiama lo 081 1818 7885. Non è stato nominato un DPO, non essendo obbligatorio.

Quali dati e perché

Raccogliamo nome, cognome, telefono e, se lo indichi, il numero WhatsApp. Registriamo anche data, ora e indirizzo IP dell'invio, per difenderci dagli abusi del modulo.

Come ogni sito, il server registra inoltre nei log tecnici l'indirizzo IP, la data e la pagina richiesta di chi visita il sito, per sicurezza e corretto funzionamento (legittimo interesse, art. 6.1.f GDPR): questi log si cancellano da soli dopo circa 14 giorni.

Servono a una cosa sola: richiamarti e spiegarti come portare NoiCondomini nel tuo condominio. Non li usiamo per altro, non ti iscriviamo a nessuna newsletter e non facciamo profilazione.

Su quale base

Sul tuo consenso (art. 6.1.a GDPR), che dai spuntando la casella. Puoi revocarlo quando vuoi: basta chiederlo all'indirizzo qui sopra, e la revoca non tocca la liceità di quanto fatto prima.

Per quanto tempo

12 mesi dall'ultimo contatto, poi vengono cancellati. Se ci dici subito che non ti interessa, li cancelliamo subito.

Chi altro li vede

Solo il personale autorizzato di Helpwebnet. I dati del modulo restano su un server nostro, in Italia: non vengono ceduti né venduti, e l'avviso di una nuova richiesta viaggia sul nostro server di posta. Per raggiungere il sito da internet il traffico passa da un nostro server di instradamento presso Infomaniak Network SA (Ginevra, Svizzera, Paese riconosciuto adeguato dalla Commissione europea), che agisce come responsabile del trattamento.

I tuoi diritti

  • sapere quali dati abbiamo e averne copia;
  • farli correggere o cancellare;
  • limitarne o opporti al trattamento;
  • revocare il consenso;
  • reclamare al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma – www.garanteprivacy.it).

Rispondiamo alle richieste entro un mese.

Due cose che non facciamo

Nessuna decisione automatizzata sul tuo conto. E il sito non usa cookie di profilazione: non c'è nessun tracciamento pubblicitario in queste pagine.

Cookie e servizi esterni

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