NoiCondomini è uno strumento che l'assemblea adotta e l'amministratore usa: spiega ai condòmini rate, rendiconti e assemblee in frasi semplici, raccoglie le loro domande come richieste protocollate con risposta scritta e conserva l'archivio del condominio anche quando l'incarico passa ad altri. Non incassa denaro. Il primo anno è gratuito.
- Le domande ripetitive trovano risposta nella pagina di ogni condòmino: devo qualcosa, pago il giusto, com'è andato il bilancio.
- Le richieste arrivano scritte, con numero di protocollo, e la risposta resta agli atti.
- I pagamenti restano bancari: tu riscontri il bonifico e rilasci la quietanza.
- La adotta l'assemblea con una delibera; tu abiliti i condòmini con email e password provvisoria.
- Primo anno gratuito, poi circa un caffè al mese per unità.
- In arrivo: la Scrivania dello studio, gratuita con almeno un condominio su NoiCondomini, per lavorare con i collaboratori su tutti i condomini in un posto solo.
Il problema: le stesse domande, ogni mese
«Quanto devo?», «perché la rata è cambiata?», «cosa avete deciso in assemblea?», «mi manda la quietanza?». Sono domande legittime: i condòmini hanno diritto di sapere come vengono spesi i loro soldi, di vedere i giustificativi (art. 1130-bis c.c.) e di ricevere l'attestazione dello stato dei pagamenti (art. 1130, n. 9, c.c.). Ma quando arrivano al telefono o su WhatsApp, a qualsiasi ora, si ripetono e non lasciano traccia.
Il risultato lo conosci: tempo perso a ripetere le stesse spiegazioni e, quando nasce un contrasto, nessuna prova di cosa era stato chiesto e risposto.
Cosa cambia con NoiCondomini
| Oggi | Con NoiCondomini |
|---|---|
| Il condòmino chiama per sapere quanto deve | Lo legge nella sua pagina: «Hai 80,00 € da versare. Sono 2 rate scadute» (dati di esempio) |
| Il prospetto di riparto è corretto ma difficile da leggere | Ogni cifra è tradotta in una frase: «Le spese a tuo carico sono state 5,61 € in meno di quanto era stato previsto per te» |
| Chi non viene in assemblea chiede cosa è stato deciso | Ogni assemblea è riassunta in poche righe: decisioni, cosa cambia, quanto costa |
| Le richieste arrivano al telefono, su WhatsApp, per email | Arrivano come richieste con numero di protocollo, agganciate all'unità e alla rata; la risposta si aggiunge in coda con autore, data e ora |
| La quietanza va cercata e inviata | Dopo il riscontro del bonifico la quietanza resta scaricabile dal condòmino |
| A ogni cambio di incarico lo storico si disperde | Bilanci, riparti, quietanze e comunicazioni restano del condominio |
I messaggi protocollati non si modificano e non si cancellano, né da una parte né dall'altra. Per chi lavora bene è un vantaggio: «come da risposta alla richiesta 2026/0007» chiude molte discussioni. Dalla tua parte trovi registro di cassa, rendiconto, riparto sulle tabelle millesimali, rate e quietanze.
Cosa non fa
- Non incassa denaro. Il condòmino vede IBAN e causale e paga dalla sua banca; il denaro va sul conto intestato al condominio, come vuole l'art. 1129, settimo comma, c.c.
- Non mostra ai condòmini le posizioni dei vicini. Ognuno vede la propria.
- Non sostituisce il tuo ruolo. Le decisioni restano all'assemblea e la gestione a te; cambia il modo in cui le informazioni arrivano ai condòmini.
- Non è una registrazione libera. Entra solo chi abiliti tu.
Se oggi usi un software gestionale, chiedici come NoiCondomini si affianca al tuo modo di lavorare: lo valutiamo insieme sul tuo caso.
La Scrivania dello studio: tutti i tuoi condomini in un posto solo
Per gli amministratori che usano NoiCondomini stiamo preparando una scrivania online per lo studio: ogni condominio che amministri ha il suo fascicolo, e i tuoi collaboratori lavorano con te in ufficio, da casa o in giro. Con almeno un condominio su NoiCondomini, la Scrivania dello studio è gratuita.
- Tutti i condomini a colpo d'occhio. Scadenze (assemblee, polizze, manutenzione dell'ascensore, prevenzione incendi), segnalazioni aperte e fornitori, con le cose urgenti in cima.
- Il sopralluogo parte dal telefono. Fai le foto della perdita in scala B e le mandi subito nella pratica e nel cassetto del collaboratore, che scrive al tecnico. Le comunicazioni restano nella pratica e tu le vedi appena partono.
- Tutto archiviato e subito disponibile, anche in assemblea, dal telefono: verbali, contratti, preventivi, foto, carteggio.
- Dalla Scrivania ai condòmini. Verbali, riparti e risposte alle richieste protocollate si pubblicano su NoiCondomini senza passare da email e WhatsApp.
- Entra solo lo studio. I collaboratori li inviti tu con un link via email; i condòmini restano nella loro pagina e non vedono la Scrivania.
La Scrivania è in preparazione. Se vuoi provarla tra i primi sui condomini che amministri, scrivici.
Come si adotta: delibera assembleare e mandato
NoiCondomini non la sceglie e non la paga l'amministratore da solo: la delibera l'assemblea. Sulla home trovi un fac-simile di punto all'ordine del giorno in cui l'assemblea:
- adotta la piattaforma come strumento di gestione contabile e di conservazione documentale;
- dà mandato all'amministratore in carica di usarla per contabilità, riparti, quietanze e comunicazioni con i condòmini;
- stabilisce che i dati sono di proprietà del condominio e che, alla fine dell'incarico, l'accesso passa al nuovo amministratore;
- pone la spesa a carico della gestione ordinaria.
Il fac-simile va adattato al regolamento e verificato. Le maggioranze necessarie sono nella guida sulle maggioranze in assemblea. Il punto 3 rende anche più semplice il passaggio di consegne, che la legge già impone (art. 1129, ottavo comma, c.c.).
Credenziali dei condòmini gestite dall'amministratore
Non ci si registra da soli. Sei tu ad abilitare i condòmini che hanno un titolo su un'unità:
- Registri l'email del condòmino e generi una password provvisoria, che consegni una volta sola.
- Il condòmino entra e la cambia dal suo profilo, da telefono o computer, sempre allo stesso indirizzo web.
- Vede casa sua: unità, rate, quietanze, situazione e storico dell'immobile.
Così l'accesso segue l'anagrafe condominiale che già tieni (art. 1130, n. 6, c.c.).
Costi: primo anno gratuito, poi circa un caffè al mese per unità
Il primo anno, nel condominio, NoiCondomini è gratuito. Dopo, il costo è di circa un caffè al mese: poco più di un euro per unità, a carico della gestione ordinaria secondo il fac-simile di delibera. Provarla non impegna a niente. Per un preventivo preciso sui condomini che amministri scrivici: ti rispondiamo con i numeri del tuo caso.
La Scrivania dello studio, quando sarà disponibile, non costa nulla all'amministratore che ha almeno un condominio su NoiCondomini.
Se nello studio ti serve anche un centralino, Helpwebnet propone UNICOVOIP, il centralino in cloud del gruppo.
Domande frequenti
Devo cambiare gestionale?
Non necessariamente. Raccontaci come lavori oggi e valutiamo insieme come NoiCondomini si affianca al tuo software.
Chi crea gli accessi dei condòmini?
L'amministratore: registra l'email di ciascun condòmino e genera una password provvisoria, che il condòmino cambia al primo accesso.
Serve una delibera?
Sì. L'adozione la decide l'assemblea, che dà mandato all'amministratore e stabilisce che i dati restano del condominio.
NoiCondomini gestisce i pagamenti?
No. Il condòmino paga con bonifico dalla propria banca sul conto del condominio; l'amministratore riscontra il pagamento e rilascia la quietanza.
La Scrivania dello studio si paga?
No, se almeno uno dei condomini che amministri usa NoiCondomini: i tuoi collaboratori entrano senza costi aggiuntivi. È in preparazione: scrivici se vuoi provarla tra i primi.
Cosa succede all'archivio se l'incarico finisce?
L'archivio resta al condominio con tutto lo storico e l'accesso passa al nuovo amministratore, come prevede il fac-simile di delibera.
Richiedi una presentazione
Ti mostriamo NoiCondomini con dati di esempio e ti diciamo con franchezza se è adatto ai condomini che amministri. Scrivi a noicondomini@helpwebnet.com indicando quanti condomini gestisci, oppure chiama lo 081 1818 7885.
ScriviciFonti: NoiCondomini, pagina principale · Codice civile, art. 1129 (Normattiva) · Codice civile, art. 1130 (Normattiva) · Codice civile, art. 1130-bis (Normattiva)